Petugas Administrasi Laboratorium
Sorotan Pekerjaan
- Mendukung operasional laboratorium sehari-hari, menjaga keakuratan dokumen, catatan sampel, dan informasi pengujian.
- Berpartisipasi dalam proses pengujian produk internasional untuk produk mainan, elektronik, dan elektrik.
- Bekerja sama dengan tim lintas fungsi dan tim luar negeri dalam lingkungan manufaktur yang profesional.
Tanggung Jawab
- Menangani pekerjaan administrasi harian laboratorium: pengarsipan dokumen, entri data, pengelolaan catatan, dan permintaan perlengkapan kantor.
- Menerima, mendaftarkan, mengklasifikasikan, dan melacak sampel secara lengkap dan akurat.
- Membantu mengatur permintaan pengujian, jadwal, laporan, dan dokumen teknis terkait.
- Mendukung staf laboratorium menyiapkan dokumen, sampel, dan bahan dasar pengujian.
- Memasukkan, memeriksa, dan mengatur data pengujian; membantu menyiapkan laporan dan menindaklanjuti data tidak lengkap.
- Membantu memelihara standar pengujian, prosedur, catatan kalibrasi, dan dokumen sertifikasi.
- Membantu mengatur kalibrasi instrumen, perbaikan peralatan, pengiriman sampel, dan komunikasi dengan laboratorium eksternal.
- Membantu menyiapkan dokumen untuk audit internal, audit pelanggan, dan peninjauan sertifikasi.
- Membantu menjaga standar 5S, kerahasiaan dokumen, keselamatan kerja, dan kebersihan lingkungan.
- Mendukung penerimaan pelanggan, pemasok, atau auditor bila diperlukan, serta tugas lain dari atasan.
Persyaratan
- Minimal lulusan sekolah menengah; kualifikasi di bidang Kimia, Sains, Pengujian, Administrasi, atau terkait lebih disukai.
- Pengalaman minimal satu tahun dalam pekerjaan administrasi, bantuan laboratorium, atau kendali mutu lebih disukai; lulusan baru dipersilakan.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, email) dengan kemampuan entri data dan pengelolaan dokumen yang baik.
- Teliti, terorganisir, bertanggung jawab, dan mampu menangani dokumen serta data dalam jumlah besar.
- Kemampuan komunikasi dan kerja sama tim yang baik, termasuk dengan rekan dari luar negeri.
- Kemampuan membaca bahasa Inggris dasar untuk memahami standar, laporan, dan email sederhana.
- Kemampuan bahasa Indonesia yang baik; kemampuan bahasa Mandarin lebih disukai.
- Bersedia mempelajari pengendalian dokumen laboratorium, pengelolaan sampel, dan prosedur pengujian produk.