Sekretaris Administrasi (Laboratorium)
Sorotan Pekerjaan
- Dukungan komprehensif untuk operasional harian laboratorium dan urusan administrasi.
- Komunikasi multibahasa — Mandarin, Inggris, dan Indonesia — mengoordinasikan urusan internal dan eksternal.
- Berpartisipasi dalam tugas dukungan SDM dan keuangan bagi tim laboratorium.
Tanggung Jawab
- Menangani urusan administrasi harian dan koordinasi jadwal laboratorium.
- Menyusun, meninjau, dan mengatur dokumen resmi, pemberitahuan, dan notulen rapat.
- Membantu proses rekrutmen karyawan lokal dan hal terkait penggajian.
- Membantu manajemen keuangan dasar dan akuntansi biaya, termasuk penggantian biaya dan pelacakan anggaran.
- Bertanggung jawab atas promosi online laboratorium dan pengelolaan media sosial.
- Mengatur dan menjamu kunjungan klien ke laboratorium.
- Membantu persiapan audit internal dan implementasi persyaratan sertifikasi.
- Membantu urusan penjangkauan dan hubungan masyarakat dengan mitra eksternal.
- Menangani penerimaan, sirkulasi, dan inspeksi dokumen serta membimbing manajemen dokumen.
- Menyelesaikan tugas ad-hoc lainnya dari atasan.
Persyaratan
- Gelar Sarjana atau lebih tinggi di bidang Administrasi, Manajemen, Kimia, atau bidang terkait.
- Minimal 2 tahun pengalaman sebagai sekretaris administrasi; latar belakang laboratorium atau manufaktur lebih disukai.
- Kemahiran bahasa Mandarin (Kanton dan Mandarin), Inggris, dan Indonesia, tertulis maupun lisan.
- Familiar dengan alur kerja manajemen dan koordinasi internal perusahaan.
- Mahir MS Office, terutama Excel; pengalaman dasar perangkat lunak keuangan adalah nilai tambah.
- Stabil, rapi, dengan kemampuan komunikasi dan kerja tim yang sangat baik.
- Kemampuan belajar tinggi, tahan tekanan, dan adaptif terhadap lingkungan kerja serba cepat.
- Teliti, bertanggung jawab, dan sangat memperhatikan detail.